Як оформити нотаріальний переклад у Києві без черг і відмов

У коридорі біля нотаріальної контори чоловік із папкою простояв у черзі пів години й дізнався, що без оригіналу та підпису перекладача його переклад не засвідчать. Час минув даремно, а установа, куди потрібно подати документи, чекати не буде.

Причина зазвичай проста: не уточнили вимоги установи або зібрали неповний пакет. Замовити переклад і отримати розрахунок можна в бюро перекладів в Києві НьюСтрім-Центр на сайті https://www.translate-office.com.ua/, а нижче описано, що перевірити до візиту.

Коли нотаріальне засвідчення справді потрібне

Нотаріальне засвідчення потрібне не кожному перекладу. Рішення ухвалює установа, куди подають документ: одна приймає переклад із печаткою бюро, інша вимагає підпис перекладача, засвідчений нотаріусом.

Вимогу до вигляду перекладу визначає сама установа чи посольство. Нотаріальний переклад використовують в Україні та за кордоном, а від країни подачі залежить, що саме знадобиться. Можна заплатити за засвідчення, якого ніхто не вимагає, або пропустити те, без чого пакет не візьмуть.

Що підготувати до візиту

Нотаріус засвідчує справжність підпису перекладача, а не якість його роботи. На візит потрібні й документи, і сам виконавець, який підписує переклад у присутності нотаріуса.

До пакета входять:

• Оригінал документа або його нотаріальна копія, адже переклад засвідчують разом із тим, з чого його зроблено.
• Паспорт перекладача та документ про його кваліфікацію, якщо нотаріус бачить виконавця вперше.
• Готовий переклад, який перекладач підписує в присутності нотаріуса, а не заздалегідь удома.
• Вимоги установи в письмовому вигляді, щоб не гадати, чи потрібні додаткові кроки, наприклад апостиль.

Чому нотаріус може відмовити

Відмова зазвичай пов’язана з дефектами пакета. Нотаріус не засвідчить переклад, якщо оригінал пошкоджений, нечитабельний чи містить підчистки або якщо замість нього принесли лише фото.

Розбіжності між перекладом і документом теж зривають засвідчення: інакше записане прізвище, пропущена печатка, неточна дата. Текст краще звірити з оригіналом удома, бо в кабінеті нотаріуса на виправлення вже немає часу. Перекладач і нотаріус мають бути вільні одночасно, а візит без домовленості легко перетворюється на кілька поїздок.

Як заощадити час і не стояти в черзі

Значну частину роботи можна зробити дистанційно. Для попереднього розрахунку досить якісного фото чи скану документа, а якщо для процедури потрібен оригінал, про це мають повідомити до початку роботи. Перекладач заздалегідь бачить мову й обсяг, а до нотаріуса йдуть уже з готовим текстом.

У цьому бюро замовлення подають через Telegram, WhatsApp або email, а готовий переклад отримують електронно, кур’єром чи в офісі біля м. Палац Україна. Попередній розрахунок триває 10–15 хв.

Які витрати варто закласти в бюджет

Нотаріальне засвідчення оплачують окремо від самого перекладу, і це лише частина суми. Остаточна ціна залежить від мови, обсягу документа, тематики й типу засвідчення, а два документи різними мовами коштуватимуть по-різному. Варто спитати наперед, чи входить засвідчення в названу суму, і попросити розбити її на окремі позиції. Так видно, за що саме платите, і менше шансів на доплату в день візиту.

Вартість і термін узгоджують до початку роботи. У переліку цін бюро перекладів Київ нотаріальне засвідчення винесено окремою позицією, тож його легко побачити в розрахунку. Точну вартість менеджер визначає після перегляду документа, а фото чи скан можна надіслати ще до візиту.