Що входить у бухгалтерський облік компанії
Бухгалтерський облік – це не лише внесення рахунків і підготовка декларацій. Він охоплює системну фіксацію господарських операцій, контроль активів і зобов’язань, розрахунок податків, заробітної плати та підготовку фінансової звітності.
Відповідно до Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», підставою для відображення господарської операції є первинні документи. Саме тому професійні бухгалтерські послуги зазвичай починаються з перевірки документів і правильної організації облікових процесів.
Ведення первинної документації
Бухгалтер перевіряє, систематизує та відображає операції компанії. До цього напрямку належать:
- рахунки, акти, накладні та інші первинні документи;
- банківські операції та виписки;
- облік доходів і витрат;
- облік основних засобів, товарів і запасів;
- розрахунки з постачальниками та покупцями;
- дебіторська і кредиторська заборгованість;
Так формується база, на основі якої компанія розраховує податки та складає звітність.
Податковий облік та подання звітності
Обсяг роботи залежить від системи оподаткування, наявності ПДВ, працівників та характеру діяльності підприємства.
Бухгалтерське супроводження зазвичай передбачає:
- Розрахунок податку на прибуток, єдиного податку та інших платежів.
- Ведення ПДВ-обліку та контроль податкових накладних, якщо компанія зареєстрована платником ПДВ.
- Підготовку та подання податкової і фінансової звітності.
- Контроль строків сплати податків та обов’язкових платежів.
- Звірку даних обліку з електронними кабінетами та інформацією контролюючих органів.
Податковий облік повинен спиратися на документально підтверджені операції. Це прямо передбачає стаття 44 Податкового кодексу України.
Заробітна плата і кадрові розрахунки
Якщо компанія має працівників, бухгалтер розраховує зарплату, відпускні, лікарняні, податки та інші виплати. Також контролює розрахунки з бюджетом і формування відповідної звітності.
Контроль документів і зберігання даних
Окрема частина бухгалтерського обслуговування – перевірка повноти документів та їх архівування. Для юридичних осіб первинні документи, регістри бухгалтерського обліку, фінансову звітність та документи, пов’язані зі сплатою податків, у загальному випадку необхідно зберігати не менше 1825 днів. Для окремих документів, пов’язаних із податковим контролем за правилами статей 39 і 39-2 ПКУ, строк становить 2555 днів.
Управлінська інформація для власника
Якісний бухгалтерський супровід дає керівнику цифри для щоденних рішень. Бухгалтер може формувати оборотно-сальдові відомості, інформацію про прибутковість, рух коштів, заборгованість і структуру витрат.
Такий підхід дозволяє бачити не лише суму податку до сплати, а й реальний фінансовий стан компанії, своєчасно знаходити помилки та контролювати ризики до подання звітності.
