Конференц-столы и столы для переговоров: как выбрать размер и форму

Переговорную легко начать проектировать со стола: выбрать понравившуюся форму, определить количество мест и уже вокруг него расставлять кресла. На практике лучше идти в обратном порядке. Сначала нужно понимать размеры помещения, обычное количество участников встреч и то, как переговорная будет использоваться. И только после этого определять габариты и конструкцию стола.

Стол на восемь человек может прекрасно смотреться в каталоге и оказаться слишком большим для конкретной комнаты. Поэтому, выбирая конференц-столы и столы для переговоров, важно оценивать не только размеры столешницы. За каждым сидящим должно остаться место для кресла, а за креслом — нормальный проход. Нужно учесть открывание двери, расположение шкафов, экрана или телевизора, возможность подойти к окну. Поэтому количество посадочных мест и реальная вместимость переговорной — не одно и то же.

Есть и обратная ситуация. Для небольших совещаний на четыре-пять человек отдельный конференц-стол иногда вообще не нужен. Если кабинет руководителя позволяет, к его рабочему столу можно предусмотреть приставной элемент и проводить короткие встречи там. Это экономит площадь и избавляет от отдельной переговорной зоны. Но такое решение подходит не всем: руководитель должен быть готов проводить встречи непосредственно возле своего рабочего места, поэтому рассматривать приставной стол как универсальную замену переговорному нельзя.

Сколько места действительно требует стол для переговоров

Одна из частых ошибок — оценивать размеры стола только по числу кресел. Например, если за столом помещаются восемь человек, это ещё не означает, что он подходит для любой переговорной на восемь мест. Важны не только длина и ширина столешницы, но и пространство, которое занимает вся группа вместе с отодвинутыми креслами.

По этой причине круглый стол, несмотря на очевидные преимущества для общения, достаточно требователен к площади. У него нет выраженного главного места, участники хорошо видят друг друга, поэтому круглая форма действительно удобна для обсуждений на равных. Но с точки зрения использования помещения она далеко не самая экономная.

Большинство переговорных прямоугольные. Круглый стол занимает центральную часть такого помещения, а углы комнаты практически не участвуют в организации посадочных мест. Чем больше диаметр, тем заметнее эта потеря площади. Круглые переговорные комнаты встречаются настолько редко, что рассчитывать на совпадение геометрии помещения и стола обычно не приходится. Поэтому при ограниченной площади прямоугольная или близкая к ней форма часто позволяет разместить то же количество участников рациональнее.

Сначала кресла и проходы, потом размер столешницы

При планировании переговорной полезно мысленно отодвинуть все кресла от стола так, как это происходит во время реальной встречи. Человеку нужно сесть, встать, пропустить другого участника. Если за спинкой кресла сразу находится стена или шкаф, несколько лишних посадочных мест на плане быстро превращаются в постоянный источник неудобства.

Особенно внимательно стоит относиться к торцам длинного стола. Дополнительное кресло там кажется простым способом увеличить вместимость переговорной, но только до тех пор, пока его не приходится задвигать между опорами или оставлять в проходе. Поэтому правильнее сначала определить комфортную схему рассадки и только потом решать, сколько мест получится получить от выбранной длины столешницы.

Опоры тоже участвуют в рассадке

У конференц-стола есть ещё один размер, который редко замечают на фотографии, — расстояние между опорами. Красивой большой столешницы недостаточно, если часть посадочных мест приходится точно напротив основания стола.

Опора между ног сидящего не обязательно делает место совершенно непригодным. Человек проведёт за таким столом и час, и два. Но для переговорной, особенно если в ней принимают клиентов, партнёров или гостей компании, такая посадка выглядит непродуманной. Участник встречи не должен искать положение для ног из-за того, что при расчёте стола учитывали только ширину кресел.

Здесь заметное преимущество могут давать металлические конструкции. При необходимой прочности металлический каркас позволяет сделать основание визуально легче и тоньше, чем многие опоры из ДСП или массивные деревянные элементы. Это оставляет больше свободного пространства под столешницей и даёт конструктору больше возможностей правильно расположить опоры относительно посадочных мест. Однако сама по себе металлическая опора ещё ничего не гарантирует: важны её форма, ширина и конкретная схема установки.

Форма стола зависит от того, как проходят встречи

Выбирать форму только по внешнему виду тоже не стоит. Для регулярных рабочих совещаний, встреч с клиентами и презентаций требования могут отличаться. Если в комнате используется большой экран, участникам должно быть удобно повернуться к нему, не разворачивая кресло на девяносто градусов и не глядя на презентацию через плечо соседа.

Прямоугольные конференц-столы хорошо используют геометрию большинства помещений и позволяют достаточно точно рассчитывать количество посадочных мест. У длинного стола естественным образом появляются торцевые места, одно из которых при необходимости может использоваться как место руководителя встречи. Такая схема понятна и для небольших переговорных, и для помещений на десять, двенадцать и больше участников.

Круглая форма решает другую задачу. Она удобна там, где важнее равноправное обсуждение и постоянный визуальный контакт. Но чем больше участников, тем быстрее увеличивается необходимый диаметр столешницы, а вместе с ним — и площадь, которую приходится отдавать под стол. Поэтому большой круглый стол чаще имеет смысл выбирать осознанно под конкретный сценарий, а не просто потому, что такая форма выглядит эффектно.

Компромиссом могут быть овальные, радиусные и составные конфигурации. Они смягчают строгую геометрию прямоугольного стола, но при этом позволяют рациональнее использовать вытянутое помещение. А если количество участников постоянно меняется, иногда разумнее не заказывать один огромный стол, а предусмотреть модульную конструкцию, которую можно адаптировать под разные форматы встреч.

Большая переговорная начинается не с большого стола

Чем больше предполагаемое количество участников, тем дороже обходится ошибка в размерах. У стола на четыре-шесть мест недостаток в несколько сантиметров иногда можно компенсировать перестановкой. В переговорной на двенадцать-двадцать человек уже одновременно работают длина столешницы, количество кресел, положение опор, проходы, двери, экран, освещение и другие элементы помещения.

Нужно учитывать и то, что происходит непосредственно на столе. Для короткого разговора достаточно места для блокнота и чашки кофе. На рабочих совещаниях появляются ноутбуки, документы, зарядные устройства. Если переговорная используется регулярно, стоит заранее решить вопрос с электропитанием и кабель-менеджментом. Удлинитель, протянутый через проход после установки дорогого стола, обычно означает, что один из этапов планирования просто пропустили.

Именно поэтому при подборе большой переговорной группы специалисты ГРИГ™ рекомендуют сначала проверить расстановку в масштабе. 3D-план позволяет увидеть не только то, помещается ли стол в комнате, но и положение кресел, ширину проходов, расположение опор и взаимное положение мебели. На этом этапе изменить размер или конфигурацию значительно проще, чем после доставки и сборки.

Что проверить перед заказом

Универсальной формулы вроде «стол такой длины рассчитан ровно на такое количество человек» недостаточно. Два стола одинакового размера могут отличаться конструкцией основания, шириной рабочих мест и удобством рассадки. Поэтому перед окончательным выбором полезно проверить несколько вещей одновременно:

• сколько человек обычно участвует во встречах, а не только максимальное количество гостей;
• достаточно ли места для отодвинутых кресел и прохода за ними;
• не попадают ли опоры стола в основные посадочные места;
• удобно ли участникам видеть экран и человека, проводящего презентацию;
• нужны ли питание, выводы для кабелей и другие коммуникации;
• нужен ли отдельный конференц-стол вообще, если небольшие встречи можно проводить за приставным брифинг-столом в кабинете руководителя;
• позволит ли выбранная конфигурация изменить количество мест в будущем.

Хорошо спланированный стол для переговоров обычно не привлекает внимания какими-то особыми конструктивными решениями. За ним просто удобно сидеть, никто не упирается ногами в опору, участникам хватает рабочей поверхности, а кресла можно отодвинуть, не перекрывая проход. Именно такие мелочи в эксплуатации оказываются важнее лишних сантиметров столешницы или эффектной формы в каталоге.

Коротко о выборе конференц-стола

Как определить размер конференц-стола? Сначала определяют обычное количество участников и схему рассадки, затем проверяют размеры столешницы вместе с креслами и необходимыми проходами. Размер стола нельзя рассчитывать только по количеству посадочных мест.

Какая форма лучше для переговорной? Для большинства прямоугольных помещений рациональнее прямоугольные или близкие к ним формы. Круглый стол удобен для общения участников на равных, но при том же количестве мест обычно требует больше площади помещения.

Когда отдельный стол для переговоров не нужен? Для встреч на четыре-пять человек иногда достаточно приставного стола возле рабочего места руководителя. Такое решение экономит площадь, но подходит только в том случае, если сам формат встреч в кабинете устраивает руководителя.

Почему важно расположение опор? Опоры не должны мешать естественной посадке участников. Перед заказом нужно сопоставить их положение с расположением кресел, особенно у длинных столов с большим количеством мест.

Чем металлический каркас удобен для конференц-стола? При достаточной прочности металлическая конструкция может быть тоньше и компактнее массивных плитных или деревянных опор, оставляя больше свободного пространства для ног. Конкретное преимущество зависит от конструкции самого основания.

Что лучше проверить до покупки? Размер помещения, количество участников, кресла в отодвинутом положении, проходы, расположение опор, электропитание и кабель-менеджмент. Для большой переговорной эти параметры желательно проверить на предварительной планировке.