Чому блокування податкових накладних стало проблемою для бізнесу в Україні та як її вирішити

Система оподаткування в Україні, зокрема в частині адміністрування податку на додану вартість (ПДВ), уже давно викликає безліч дискусій серед підприємців. Одним із найгостріших питань є блокування податкових накладних – проблема, з якою стикаються тисячі компаній щороку. Цей механізм, запроваджений для боротьби з фіктивними операціями та ухиленням від сплати податків, нерідко стає справжнім випробуванням для добросовісних платників податків. Чому так відбувається, які причини стоять за блокуванням, і головне – як бізнесу захистити свої інтереси? Спробуємо розібратися.

Як працює система блокування податкових накладних?

У 2017 році в Україні було введено Систему моніторингу відповідності податкових накладних критеріям оцінки ризиків (СМКОР). Її основна мета – автоматично виявляти сумнівні операції ще на етапі реєстрації накладних у Єдиному реєстрі. Якщо система визначає, що документ відповідає певним “ризиковим” критеріям, його реєстрацію призупиняють. Далі підприємство має подати пояснення та підтверджуючі документи, щоб довести реальність операції.

На перший погляд, ідея виглядає логічно: зупинити шахрайство та захистити бюджет. Проте на практиці система далека від ідеалу. Автоматизований алгоритм часто “бачить” ризики там, де їх немає, а процедура оскарження блокування може затягуватися на тижні чи навіть місяці. Для малого та середнього бізнесу це означає заморожені кошти, зірвані контракти та втрату репутації перед партнерами.

Чому добросовісний бізнес страждає?

Одна з ключових причин – недосконалість критеріїв, за якими працює СМКОР. Наприклад, система може вважати операцію ризикованою, якщо:

обсяг поставки перевищує обсяг закупівлі товару;
підприємство не має достатньої кількості працівників для здійснення діяльності;
код товару чи послуги не збігається з основним видом діяльності компанії за КВЕД.

Ці критерії виглядають обґрунтованими для виявлення фіктивних фірм, але в реальному житті бізнес не завжди працює за чіткими шаблонами. Скажімо, невелика торгова компанія може закупити товар оптом, а потім продавати його вроздріб, що призведе до “аномалії” в обсягах. Або ж фірма, яка займається кількома видами діяльності, може зіткнутися з блокуванням через невідповідність кодів КВЕД.

Інша проблема – суб’єктивність рішень податкових органів. Навіть якщо бізнес подає всі необхідні документи, податківці можуть відхилити пояснення через формальні причини: недостатньо детальний опис операції, відсутність певного документа чи просто “внутрішнє переконання” інспектора. Такі випадки не рідкість, і вони змушують підприємців шукати альтернативні шляхи вирішення.

Реальні наслідки для бізнесу

Блокування накладних – це не просто бюрократична незручність. Для багатьох компаній це питання виживання. Наприклад, якщо постачальник не може зареєструвати накладну, покупець втрачає право на податковий кредит із ПДВ. Як результат – ланцюгова реакція: партнери відмовляються від співпраці, виникають штрафні санкції, а бізнес зазнає збитків.

Один із реальних кейсів – невелике підприємство з Дніпра, яке займалося постачанням будівельних матеріалів. У 2024 році їхню накладну на суму 300 тисяч гривень заблокували через “невідповідність обсягів”. Компанія подала документи, включно з договорами, актами виконаних робіт і платіжними дорученнями, але податкова відмовила в розблокуванні, посилаючись на “недостатність доказів”. Підприємству довелося звертатися до суду, витративши місяці та десятки тисяч гривень на юридичний супровід.

Як уникнути проблем із блокуванням?

Перший крок – профілактика. Бізнесу варто заздалегідь подбати про правильне оформлення документів і відповідність своєї діяльності критеріям СМКОР. Ось кілька практичних порад:

Оновіть КВЕД. Переконайтеся, що ваші коди економічної діяльності відповідають реальним операціям.
Зберігайте первинну документацію. Договори, акти, накладні, платіжки – усе це може стати аргументом на вашу користь.
Перевіряйте контрагентів. Ризик блокування зростає, якщо ваш партнер має статус “ризикового платника”.
Автоматизуйте облік. Спеціальні програми допоможуть уникнути помилок у накладних і вчасно виявити невідповідності.

Якщо блокування вже сталося, важливо діяти швидко. Подайте пояснення та документи протягом 365 днів із дати складання накладної – це ваш законний строк. У разі відмови звертайтеся до суду: практика показує, що в більшості випадків добросовісні платники виграють справи проти податкової.

Де шукати підтримку?

Якщо ви зіткнулися з блокуванням накладних і не знаєте, з чого почати, корисну інформацію можна знайти на спеціалізованих ресурсах. Наприклад, на сайті https://dvs.com.ua/ доступні актуальні поради, приклади документів і консультації з питань взаємодії з податковими органами. Такі платформи стають справжньою підтримкою для підприємців, які прагнуть захистити свої права.

Висновок

Блокування податкових накладних – це не просто технічна проблема, а системне явище, яке відображає недоліки в адмініструванні ПДВ в Україні. Для бізнесу це означає додаткові витрати часу, грошей і нервів. Проте з правильним підходом – від профілактики до оскарження – можна мінімізувати ризики та повернути контроль над ситуацією. Головне – не здаватися і знати свої права. У сучасних реаліях це не просто можливість, а необхідність для кожного підприємця.