ПРРО системи для бізнесу: порівняння СОТА Каса та Cashalot у 2025

У сучасному українському бізнес-середовищі вибір правильної ПРРО системи стає критично важливим рішенням. Програмні реєстратори СОТА Каса та Cashalot домінують на ринку, пропонуючи різні підходи до фіскалізації. Обидві системи розроблені M.E.Doc і повністю відповідають вимогам українського законодавства, але мають суттєві відмінності в функціоналі та цільовій аудиторії.

Вартість володіння та економічна ефективність

СОТА Каса пропонує фіксовану ціну 1620 грн на рік без ПДВ, незалежно від форми власності бізнесу. Акційні пропозиції 2024 року знижують вартість до 490-980 грн. Система забезпечує необмежену кількість кас на одну ліцензію — вагома перевага для мереж.

Cashalot має гнучкішу цінову політику: для ФОП від 810 грн (акційна) за 1-2 каси, зі знижками при збільшенні кількості кас. Юридичні особи платять від 1320 грн. Додатковий модуль “Склад” коштує 2400 грн на рік, але надає потужний функціонал управління товарами.

Коли потрібно купити прро, важливо врахувати економію: обидві системи заощаджують до 90% порівняно з традиційними апаратами, усуваючи витрати на обслуговування та заміну обладнання кожні 7 років.

Технічні можливості та інтеграції

СОТА Каса працює виключно через веб-браузер — повна мобільність без встановлення програм. Система оптимізована для малого бізнесу з обсягом до 1000 чеків на місяць. Головний недолік — відсутність інтеграцій з бухгалтерськими системами та обмежені можливості обліку товарів.

Cashalot пропонує повноцінну інтеграцію з 1С, BAS, SAP через спеціальні драйвери. Офлайн-режим до 36 годин забезпечує безперервність роботи при проблемах з інтернетом. Модуль “Склад” дозволяє вести повноцінний товарний облік з контролем залишків. Система підтримує необмежену кількість чеків та касирів.

Процес впровадження та використання

Налаштування СОТА Каса займає близько 30 хвилин: реєстрація в системі, подача форм 1-ПРРО та 5-ПРРО, активація ліцензії. Інтерфейс інтуїтивно зрозумілий — користувачі відзначають простоту щоденного використання. Технічна підтримка працює з 8:00 до 24:00 з можливістю віддаленого доступу. 

Cashalot вимагає встановлення програмного забезпечення на Windows, Android або iOS. Процес складніший, але надає більше можливостей налаштування. Система має мобільні додатки з повним функціоналом, автоматичне відкриття/закриття змін, розширені аналітичні звіти.

Цільова аудиторія та сценарії використання

СОТА Каса ідеальна для: салонів краси, стоматологій, СТО, невеликих магазинів, ФОП 2-4 груп з простими потребами фіскалізації. Користувачі хвалять систему за надійність і простоту — “справжня чарівна паличка для бухгалтера”.

Cashalot оптимальний для: роздрібних мереж, ресторанів, аптек, інтернет-магазинів, підприємств з складським обліком. У 2023 році система отримала нагороду “Краще технологічне рішення” від Спілки українських підприємців. 

Регуляторні зміни 2025 року

З 1 березня 2025 року діють нові вимоги до фіскальних чеків згідно наказу №601. Обидві системи автоматично оновлюються для відповідності: новий формат чеків, обов’язкове зазначення способу оплати, розширені QR-коди. Штрафи за невідповідність відновлено з жовтня 2023 року.

Висновки та рекомендації

Вибір прро каса залежить від специфіки бізнесу. СОТА Каса — оптимальне рішення для малого бізнесу без складних інтеграцій. Система забезпечує швидкий старт, мінімальні витрати, відмінну підтримку. Cashalot підходить середньому та великому бізнесу з потребою в обліку товарів, інтеграціях, офлайн-роботі.

Обидві системи повністю відповідають українському законодавству, регулярно оновлюються, мають позитивні відгуки користувачів. Рішення прро купити варто приймати на основі аналізу потреб: простота проти функціональності, хмарність проти автономності, фіксована ціна проти гнучких тарифів.